こんにちは。ベアカフェ通信です。
◆結婚式二次会準備のスケジュール例◆
【6～8カ月前までに】
- 二次会の日程を決める
- 幹事を決める
- ゲストをリストアップする
- 予算を設定する
- 会場探しを始める
【4～8カ月前までに】
- 会場を決定する
【2～3カ月前までに】
- 招待状を作成・発送する
【1～2カ月前までに】
- 進行や演出を決める
- 当日の役割分担を決める
- 衣装やメイクを決める
【直前～1カ月前までに】
- プレゼントや備品を購入する
- 料理内容とゲスト人数を確定する
結婚式の二次会会場は理想的には半年前に決定したいところです。
そのため、6～8カ月前には会場探しを始めましょう。また、会場が決定したら
2～3カ月前には招待状を送付することで、ゲストも余裕を持って準備することが
できます。
結婚式の1カ月前までに、プログラムや景品・備品などを決定しておくと、直前に
焦ることなくスムーズに二次会を行うことができます。
◆会場選びをスムーズにするために決めておくべきポイント◆
【テーマを決めよう】
まず、結婚式の二次会のテーマを決めることが重要です。
「ハワイアン」「クラシック」「ナチュラル」など、ざっくりとでもテーマを
決めておけば、見学に行きたい会場を絞ることができ、効率よく会場探しを進める
ことができます。
【内容を決めよう】
スクリーンや液晶モニターを使ったムービー上映、ビュッフェ、バンド演奏や
カラオケなど、行いたいプログラムをあらかじめ決めておくことで、実現可能か
どうかを会場の見学時にスタッフに確認することができます。
【料理・ドリンクの内容を決めよう】
二次会で提供する料理やドリンクは、アレルギーの有無も含めてゲストに合わせて
調整したいものです。
例えば、披露宴からの参加者が多ければ料理を少なくしてドリンクメニューを
充実させる、逆に二次会から参加するゲストが多ければボリュームのある料理を
提供するなどの工夫が必要です。
おもてなしの内容を事前に決めておくことで見学時の会場確認もスムーズに
進めることができますよ。
いかがでしょうか？少しでも参考になっていたら嬉しいです＾＾
結婚式の二次会も結婚式と同様に早めに準備を進めることで、新郎新婦がイメージ
している通りの二次会になる確率が高まります。
それに人気のある会場は早めに予約が埋まってしまうこともあると思うので要注意。
結婚式だけでなく、二次会も素敵な会にしてくださいね！
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